)Wiele firm wysyła pracowników na różnego rodzaju konferencje oraz szkolenia, które pozwalają im poszerzyć wiedzę merytoryczną, zdobyć nowe uprawnienia, zapoznać się z branżowymi trendami lub wypowiedziami najlepszych specjalistów z Polski czy zagranicy.

Służbowe wyjazdy wymagają odpowiedniej logistyki przedsięwzięcia. W przypadku, gdy na jedno wydarzenie wybiera się kilka pracowników, często przedsiębiorstwa decydują się na wynajem samochodu osobowego lub busa. Rozwiązanie to może być nie tylko wygodniejsze, ale i bardziej komfortowe niż podróż na własną rękę (np. środkami transportu publicznego).

Wynajem samochodu – korzyści

Służbowy wyjazd samochodem prywatnym wiąże się z problemami podczas rozliczeń podróży i wliczenia jej w koszty uzyskania przychodu. Wynajem samochodu osobowego z wypożyczalni aut dobrze sprawdzi się dla firm i jednostek, które nie posiadają pojazdów zarejestrowanych na przedsiębiorcę będącego płatnikiem VAT. Wypożyczalnia aut z Poznaniu lub innej miejscowości wystawia fakturę VAT za świadczone usługi, która stanie się potwierdzeniem poniesionego wydatku i trafi do biura rachunkowego prowadzącego księgowość firmy (np. książkę przychodów i rozchodów).

Wypożyczenie auta gwarantuje, że wybrany pojazd będzie utrzymany w dobrym stanie wizualnym i technicznym, co nie tylko zwiększy bezpieczeństwo na drodze, ale i może podkreślić prestiż firmy (np. gdy pracownicy pojadą na konferencję autem klasy S).

Wynajem busów

W przypadku, gdy w podróż wybiera się większa firmowa ekipa, bardzo korzystny jest wynajem busów osobowych. Koszty paliwa podczas podróży jednym większym pojazdem zawsze są niższe niż wyjazd dwoma lub trzema autami osobowymi. W przypadku kilku osób idealny będzie mini-bus 9-osobowy (np. Opel Vivaro, Renault Trafic Long, Ford Transit). Do jego prowadzenia wystarczy prawo jazdy kat. B i doświadczenie w prowadzeniu samochodów osobowych.

W przypadku wyjazdów 10 lub więcej osób, warto zainteresować się wynajmem większych busów. Wypożyczalnia samochodów w Poznaniu tego rodzaju pojazdy bardzo często wynajmuje wraz z kierowcą. Wyjazdy firmowe zwykle obsługują eleganckie busy Mercedes Sprinter 519 cdi VIP CLASS mieszczące 17 osób (15+1+1).

Wynajem aut na firmowy wyjazd – dobór idealnego samochodu

Podczas porównywania ofert wypożyczalni samochodów pod uwagę warto wziąć stan techniczny i wizualny floty, wyposażenie poszczególnych pojazdów, ceny usługi oraz inne warunki najmu. Wynajem aut w Katowicach to szeroka oferta – od pojazdów osobowych różnych klas przez busy 9-osobowe aż po duże busy mieszczące 17 osób oraz autokary. W przypadku wyjazdów firmowych warto zwrócić uwagę, aby wybrany model samochodu dobrze się prezentował, był ekonomiczny i komfortowy. Przydatny będzie pakiet ubezpieczeń w cenie wynajmu (OC, AC, NNW).

Osoby mające w planach długą podróż i wynajmujące busa bez kierowcy powinny zwrócić uwagę na systemy wspomagające jazdę (m.in. ESP, ABS, czujnik parkowania). Takie udogodnienia pozwolą wygodnie prowadzić auto. Najbezpieczniej jest decydować się na nowe pojazdy (maksimum 2-3 letnie), które przechodzą kontrole techniczne po każdym zwrocie przez klienta.

Wyposażenie pojazdu

Ważne jest, aby wynajem samochodu był dostosowany do indywidualnych potrzeb i zapewniał komfort podczas podróży. Sprawne ogrzewanie i klimatyzacja to podstawa. Warto zwrócić uwagę również na rozkład foteli (odpowiednia ilość miejsca dla każdego pasażera), który w niektórych 9-osobowych busach czasami pozostawia nieco do życzenia. Każdy fotel powinien posiadać własne pasy.

Podróż umilą multimedia (odtwarzacz CD, radio), a dojechanie do celu zawsze będzie łatwiejsze z nawigacją GPS. W przypadku wyjazdów firmowych bardzo ważne są także gniazda USB, które pozwolą wygodnie naładować baterie w laptopie lub telefonie w czasie podróży.

Ceny wynajmu aut

Firmy, które zdecydują się na wynajem busów z kierowcą, powinny przygotować się na możliwość dodatkowych opłat za przejazdy płatnymi odcinkami autostrad oraz postoje na płatnych parkingach. W przypadku kilkudniowej konferencji lub szkolenia, często trzeba dopłacić za noclegi dla kierowcy.